ICTI與工廠認證申請文件及審核流程

  參加CARE審核程序，工廠需提交一份申請表并通過所選定的審核公司支付適當的申請費用。表明工廠及管理層同意遵守這套文件里的條款。

  申請的文件應包括：

  A --- 工廠申請的七個步驟

  B --- 數據清單

  C --- ICTI商業行為守則文件

  D --- 審核登記表

  E --- 銀行帳號

  F --- 工廠費用一覽表

  G --- 審核公司與被審核工廠之間簽署的保密協議

  H --- 術語表

  ICTI是什么?為什么要制定ICTI商業行為守則?

  ICTI是國際玩具工業理事會，是一個由大約20個國家的玩具協會組成的聯合商會，這些國家包括美國、中國、香港、英國和其它主要的玩具生產國和消費國。

  玩具工業長時間以來都擁有一種信譽，那就是玩具的生產制造能夠遵守工廠所在地的國家/地區的法律法規，從長遠來看，遵守法規的工廠將能夠有一個高效的運作模式。因此，ICTI從許多玩具公司抽調專業人士組成了一個小組，他們撰寫了一套文件并稱之為ICTI商業運作規范。這套文件匯集了工廠需要依從的地方法律法規包括工業安全、薪酬福利、延長工作時間及其它有關內容。ICTI商業運作規范的文件已包含在申請的文件套裝里并且將給申請參加ICTI審核系統的每家工廠。

  ICTI商業運作規范如何應用于玩具行業?

  除了工廠管理層應用ICTI商業運作規范去監控他們的工廠更好地遵守所在地的法律法規之外，ICTI商業運作規范還可以應用于第三方審核機構的審核員量度工廠遵循ICTI商業運作規范的情況。ICTI認可指定的審核公司聘請經驗豐富的審核員去執行ICTI的審核。ICTI的專家工作組將審核每一家審核公司和每一位審核員遞交的申請，以確保他們是具備相關經驗的。即使有些審核員很熟悉這套文件， ICTI仍會為每位審核員提供一個培訓課程以確保他們完全理解ICTI商業運作規范，最后，ICTI將為這些審核公司和審核員頒發資格證書。

  ICTI 審核系統是什么?

  ICTI 審核系統或CARE程序是由國際玩具行業編制的，它的職責描述如下：

  ◆ICTI批準指定的審核公司和審核員對ICTI商業運作規范執行情況進行審核，有關程序見前面的敘述。

  ◆工廠的管理層聯絡ICTI亞洲協會或者被認可的審核公司索取申請文件套裝; 如需查詢，可聯絡ICTI亞洲協會以獲取被 ICTI 認可的本國的審核公司的名稱及電話。

  ◆工廠可以選擇任何被認可的審核公司按ICTI的標準執行工廠的審核。

  ◆工廠管理層可以采取措施改善工廠的安全并依從勞動法規的情況或聘請顧問準備審核 (詳見后面所敘述的“工廠的管理層可以做什么-------”)。

  ◆申請表的有效期為一年，在這段時間內，工廠需要獲得由選定的審核公司通過的審核，并獲得ICTI發證。滿一周年時，ICTI秘書處會把申請公司的名單從申請清單中刪除。如果是情況特殊，ICTI秘書處可能會保持這家工廠的名單于清單里較長時間。但，工廠必須另付申請延期的費用。

  ◆審核公司進行審核并簽署包括糾正措施要求的審核報告。

  ◆工廠管理層制定糾正措施并將其遞交給審核公司。

  ◆在30天、60天或90天之后，審核公司將核實工廠根據落實糾正措施以及符合ICTI商業運作規范的情況(或者是如果工廠仍沒有符合ICTI商業行為守則，給出新的糾正措施的要求)。

  ◆若審核公司確認工廠已遵循ICTI商業行為守則，則將之匯報給ICTI。

  ◆ICTI向審核公司通知工廠收到ICTI確認證書資料。

  ◆工廠支付ICTI證書的年費并獲得證書。

  ◆一年以內，工廠需接受年度審核，以確認工廠持續實施ICTI商業運作規范。

  ◆ICTI 亞洲協會將不定期進行質量保證審核，工廠聘請的審核公司需要確認該審核結果，或者ICTI派出一名觀察員去觀察審核公司是如何進行審核的。已獲取ICTI確認證書的工廠需要接受一次審核質量保證的審核。若工廠進行ICTI-CARE程序就必需接受有關質量保證審核，所有質量保證審核的費用由ICTI 亞洲協會負責。

  ◆在質量保證審核中若發現嚴重不符合項時，將有可能被取消確認證書，當然工廠亦可提出申訴或進行另一次審核以恢復確認證書。