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SA8000認證加班超時不再是難題?

發布時間:2021/8/26 15:01:32   發布來源:www.solodeportemx.com    作者:通翔顧問

  一直以來,SA8000認證都是社會責任審核行業的標桿。根據業內人士的反饋,在大家的印象中,它的標準比其它項目都要高。甚至,很多朋友都以為加班超時就不能獲得SA8000證書,因此對這個項目望而卻步。事實上,SA8000認證關于工時方面的門檻并沒有那么高。他們要求的是通過認證推動企業逐步改善,最終達到工作時間完全符合要求的目標。為了讓大家更好地理解SA8000對工作時間的規定,今天安佳咨詢來詳細為大家分解如下:


  SA8000從Procedure 200 V4版(2019年5月9日)開始,加班超時的不符合項在同時滿足以下兩個前提的情形下可歸為Time Bound NC(TB-NC時限性不符合), 并根據不同的情況分為5個級別:


  1、當地法規要求的正班周工時(不含加班時間)必須小于48小時;


  2、由于當地政府缺乏執法力度或執法力度較弱,加班時間不能符合當地法規要求是普遍情況。


  在咱們中國大陸來說,以上兩個前提是適用的。也就是說,針對中國大陸的企業,工時的不符合項不再像以前一樣分為Minor(輕微)、Major(嚴重)、Critical (關鍵)三個等級,而是分為五個等級,同時針對相應等級設定了相較以前更為寬松的改善時限,以便組織在規定的時間內逐步改善,最終達到完全符合要求的目標。


  下面我們來介紹一下這5個等級的劃分,改善時限和相應結果信息:


  備注:


  以上提及的加班是基于非慣常性的加班。如果每周固定時間加班,如每周六或每周1或2或3個晚上加班,則視為慣常性(經常性)加班。在這種情況下,即使加班時間總數未超過相應級別的要求,也將被視為對SA8000第7.3條要求的直接違反,而須開出第三級TB-NC并由申請認證或獲證組織參考上述的時限要求和相應后果來實施糾正。


  從上表可以看出,工時是從一級到五級,逐步改善的。但還要注意:


  1、首次認證或再認證,只有達到三級及以上級別才能發證。(如果在認證周期內,也就是監督審核過程中,發現一級或二級的情況,則上升成為嚴重或關鍵不符合項,并且暫停證書。如果沒有及時改善,最終將導致撤銷證書。)


  2、對于已發證企業,除了需要在18個月內上升級別之外,在這18個月以內的兩次監督審核中,工時還必須每次有所減少。如果沒有減少,不符合項不能歸為TB-NC,而是升級成Major (嚴重)不符合項,并且暫停證書。如果沒有及時改善,最終將導致撤銷證書。


  3、由于SA8000是一個國際性的標準,上表主要列舉了各國通用的周工時的情況,除此之外,申請認證的組織還需滿足當地針對周工時以外的其他的有關工時的法規要求。對于咱們中國,還有月加班不能超過36小時,日加班不能超過3小時的要求。按照SA8000的宗旨,加班超時均歸為時限性不符合。因此,上表的分級原則同樣適用于加班超過法規要求的情況。朋友們最擔心的月加班超36小時的情況,一般屬于第三級或第四級,這樣將不影響初次認證或再認證發證,后續進行逐步改善即可。


  4、改善時限從第一次開TB-NC開始算起。


  案例說明


  案例一:針對按照SAAS Procedure 200舊版要求半年進行一次監督審核的客戶(因為TB-NC的做法是2019年5月開始的,舊版很多客戶在這之前沒有TB-NC, 超時不嚴重的情況下一般開輕微等級)


  案例二:針對按照SAAS Procedure 200新版要求每年進行一次審核的客戶


  綜上所述,加班超時對于申請SA8000認證已經不再是難題。盡管企業加班時間仍然難以完全符合SA8000或法規要求,然而只要周工時不超過60小時,就有機會獲得證書。獲證以后,只要組織注意按照以上規則管控加班,維持證書也不是難事。

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